La méthode Jalona
Un projet tenu, de la promesse à la preuve.
Six étapes, toutes dans Jalona. Ce qui est promis au départ est écrit, ce qui est livré est validé par le client, et ce qu'on apprend sert au projet suivant.
- Cadrer
- Figer la référence
- Avancer
- Faire valider
- Clore
- Repartir
- Cadrer
- Figer la référence
- Avancer
- Faire valider
- Clore
- Repartir
- Les leçons reviennent au cadrage du projet suivant
Étape 1 sur 6 · Tous les plans
Cadrer
Écrire ce qui est promis.
Avant la première tâche, la fiche de cadrage pose l'objectif, le périmètre, ce qui n'en fait pas partie, les livrables et le budget. Le client la lit dans Jalona : tout le monde part de la même base.
- Objectif, périmètre et hors périmètre
- Livrables, un par ligne
- Budget en francs guinéens, F CFA, euros ou dollars
- Champs propres à l'entreprise : code projet, bailleur
L'administrateur rédige, le client lit.
Étape 2 sur 6 · Avec Premium
Figer la référence
Garder la trace des dates promises.
Les jalons découpent le projet en étapes datées. Un clic fige le planning : chaque décalage se mesure ensuite contre la référence, en jours, jalon par jalon et pour la livraison.
- Jalons datés, chacun avec ses tâches
- Écart affiché en jours : en retard ou en avance
- Un jalon ajouté après coup est marqué hors référence
- Refiger reste possible, et le journal le garde
L'administrateur fige, le client voit les écarts.
Étape 3 sur 6 · Tous les plans, outils avancés avec Premium
Avancer
Faire le travail, sans rien perdre.
Le tableau suit les tâches, les dépendances signalent ce qui bloque, la charge par personne montre qui est débordé, absences comprises. Les rappels se déclenchent avant l'échéance, puis le lendemain d'un retard.
- Tableau, liste, calendrier et vue chronologique
- Dépendances, charge par personne, cycles courts
- Temps passé contre estimation et budget d'heures
- Point d'avancement chaque lundi aux membres, client compris
L'équipe avance, le client suit.
Étape 4 sur 6 · Tous les plans
Faire valider
Le client valide chaque jalon dans Jalona.
Quand un jalon est prêt, le client le valide depuis son compte, avec un commentaire s'il le souhaite. La validation est datée, à son nom, et produit un procès-verbal en PDF. Les tâches du jalon sont alors figées : le pilotage ne peut plus contredire ce qui a été validé.
- Procès-verbal en PDF, référence unique, à imprimer et viser
- Tâches figées : statut, rattachement, suppression
- Pour corriger, on annule la validation, puis le client revalide
- Les administrateurs sont prévenus à chaque validation
Le client valide, l'équipe reçoit le procès-verbal.
Étape 5 sur 6 · Tous les plans
Clore
Comparer le prévu et le réel.
À la clôture, le bilan se calcule seul : durée prévue contre durée réelle, jalons tenus ou non, tâches terminées en retard, temps passé. L'équipe y ajoute ce qu'elle retient, en quelques lignes.
- Jalons tenus, en retard ou non atteints
- Écart sur la date de livraison
- Retour d'expérience : ce qui a marché, ce qui est à améliorer
- Bilan en PDF, sans le temps de l'équipe pour le client
Tout le monde lit le bilan, l'équipe garde son temps pour elle.
Étape 6 sur 6 · Avec Premium
Repartir
Le projet suivant part de ce qui a été vécu.
Un projet clos devient un modèle. Il garde les durées réellement constatées, pas le plan d'origine, reprend le cadrage et affiche les leçons du projet précédent au moment de démarrer le suivant.
- Durées réelles des jalons et de la livraison
- Cadrage repris, budget à fixer
- Leçons affichées au choix du modèle
- Tâches, colonnes, dépendances et estimations reprises
L'administrateur en fait un modèle, le suivant démarre mieux.
Captures
Ce que vous voyez dans Jalona.
Le pilotage d'un projet clos, le procès-verbal d'un jalon et le bilan, tels que l'application les produit.
Le client
Le client à chaque étape, sans voir l'envers du décor.
Le client est membre du projet en lecture seule. Il lit, commente et valide ; il ne voit ni le temps de l'équipe, ni les exports, ni le journal.
| Étape | Ce que fait le client |
|---|---|
| 1Cadrer | Lit la fiche de cadrage |
| 2Figer la référence | Voit les écarts sur la référence |
| 3Avancer | Suit l'avancement, commente les tâches |
| 4Faire valider | Valide le jalon et reçoit le procès-verbal |
| 5Clore | Lit le bilan, sans le temps passé |
| 6Repartir | Retrouve la même méthode au projet suivant |
Pour qui
Pensée pour les projets qui ont des comptes à rendre.
ONG et projets financés
Un bailleur demande des preuves : dates promises, jalons validés, bilan prévu contre réel. Les champs de l'entreprise portent le code projet et le bailleur.
BTP et travaux
Les étapes se valident à la fin de chaque phase ; le procès-verbal s'imprime et se vise. Les retards se lisent en jours, pas en impressions.
Agences et prestataires
Le client valide les maquettes, puis la recette, dans l'outil. Plus de validation perdue dans une conversation.
Plans
La méthode commence sur le plan Gratuit.
Cadrer, faire valider et clore sont ouverts à tous. La référence, les dépendances, la charge, les cycles et les modèles viennent avec Premium, à 50 000 GNF par mois pour votre compte : les membres de vos espaces en profitent.
Votre prochain projet mérite une méthode.
Créez un espace projet, posez le cadrage, invitez le client. Gratuit pour démarrer, sans carte bancaire.
- Créez votre espaceUn projet, une équipe ou un client.
- Ajoutez vos tâchesÀ la main, ou importées depuis Trello, Asana, Todoist ou un CSV.
- Posez un premier jalonUne étape datée, que les tâches font avancer.
- Invitez votre équipeEt votre client, en lecture seule.